Comunicar
- Comença la reunió. Benvingut a qualsevol membre nou. …
- Rebre disculpes per l'absència.
- Comproveu si hi ha conflictes d'interessos als punts de l'ordre del dia.
- Assegureu-vos que les addicions o esmenes a l'acta es registren.
- Crea l'escenari. Indiqueu els objectius de la reunió i cada tema.
- Intenta ser breu a l'hora de fer una opinió.
Què dius al principi d'una reunió?
Podeu començar amb una salutació senzilla, utilitzant frases com ara:
- “Bon dia/tarda”
- “Comencem”
- "M'agradaria donar la benvinguda a tothom"
- “Com que tothom és aquí, comencem”
- "M'agradaria donar les gràcies a tothom per haver vingut avui"
Com introduïu una reunió?
Benvingut
- Bé, com que tothom és aquí, hauríem de començar.
- Hola a tothom. Gràcies per venir avui.
- Crec que començarem ara. Primer m'agradaria donar-vos la benvinguda a tots.
- Gràcies a tots per venir amb tan poca antelació.
- Us agraeixo molt per assistir avui.
- Avui tenim moltes coses per cobrir, així que hauríem de començar.
Com inicieu una reunió amb un líder?
Creiem que les tècniques de facilitació efectives inclouen els elements següents:
- Comenceu la reunió a temps.
- Les teves paraules inicials (IEEI).
- Confirmeu l'agenda.
- Reviseu les regles bàsiques.
- Reviseu els taulers d'aparcament.
- Feu presentacions si cal.
Què fa un president a les reunions?
La funció del president i/o president és controlar les reunions, acceptar mocions i esmenes, pronunciar-se sobre les mocions d'ordre i vetllar perquè els desitjos de la reunió es compleixin correctament i oportunamentEn aquest document, el president s'anomena president.
