Logo ca.boatexistence.com

Per què és important dir disculpes a l'atenció al client?

Taula de continguts:

Per què és important dir disculpes a l'atenció al client?
Per què és important dir disculpes a l'atenció al client?

Vídeo: Per què és important dir disculpes a l'atenció al client?

Vídeo: Per què és important dir disculpes a l'atenció al client?
Vídeo: Мы из джаза (4К, комедия, реж. Карен Шахназаров, 1983 г.) 2024, Maig
Anonim

Quan un client no està satisfet, li ajuda escoltar algú reconèixer el problema i dir que ho sent. … Disculpar-se estableix que la seva empresa es preocupa pels problemes que tenen els clients. La teva empresa no vol que estiguin enfadats o frustrats i la teva empresa lamenta que alguna cosa hagi anat malament.

Per què és important dir disculpes?

Això es deu al fet que disculpar-se obre les portes a la comunicació, que us permet tornar a connectar amb la persona ferida. També et permet expressar lamentar-se que hagin estat ferits, cosa que els fa saber que realment t'importen els seus sentiments. Això pot ajudar-los a tornar a sentir-se més segurs amb tu.

Què és una disculpa al servei d'atenció al client?

Com més demanis disculpes a un client, menys significa. Només és efectiu si resol el problema. Per tant, expliqueu per què s'ha produït el problema i com l'abordeu, per a aquest client personalment i per evitar que es repeteixi. Ens importa molt la vostra experiència i no hem pogut complir els nostres estàndards de qualitat habituals.

Com et disculpes pel mal servei al client?

Digues ho sentim i expressa't un sincer pesar . Sigues concret sobre el que va passar. Validar i relacionar-se amb els sentiments del client. Mostra quins passos farà la teva empresa per assegurar-te que les molèsties no es tornin a produir.

No:

  1. Sigues vague.
  2. Preneu excuses o traspasseu la culpa.
  3. Deixa el problema sense resoldre.

Com s'escriu una bona disculpa?

Els elements d'una bona carta de disculpa

  1. Digues que ho sents. No, "Ho sento, però…..” Simplement "ho sento".
  2. És el propietari de l'error. És important mostrar a la persona perjudicada que esteu disposat a assumir la responsabilitat de les vostres accions.
  3. Descriu què va passar. …
  4. Tingueu un pla. …
  5. Admet que t'has equivocat. …
  6. Demana perdó.

Recomanat: