Per què digitalitzar documents? Els documents i registres comercials que s'han digitalitzat redueixen els costos d'emmagatzematge, estalvien temps en la recuperació, es poden compartir a nivell mundial i es poden fer un seguiment més eficient per complir-los. L'escaneig i la imatge de documents a l'organització ofereixen una solució escalable per a la gestió de la informació dels registres.
Per què hem de digitalitzar els documents?
Per què digitalitzar documents? Els documents i registres comercials que s'han digitalitzat redueixen els costos d'emmagatzematge, estalvien temps en la recuperació, es poden compartir a nivell mundial i es poden fer un seguiment més eficient per complir-los. L'escaneig i la imatge de documents a l'organització ofereixen una solució escalable per a la gestió de la informació dels registres.
Quins documents hauríeu de digitalitzar?
Documents personals
- Certificats de naixement.
- Targetes d'assegurança social.
- Documents de matrimoni i divorci.
- Testaments i fideïcomís.
- Pòlisses d'assegurança de la llar, del cotxe i de la vida.
- Escriptura de propietat.
- Devolucions d'impostos.
- Passaports (tot i que les còpies escanejades no són vàlides, és bo tenir-ne una còpia de seguretat)
És segur escanejar documents importants?
res. Les vostres còpies i escanejos no pretenen substituir els documents que podeu perdre. Estan destinats a proporcionar una prova del que hi havia als documents originals com a protecció contra el temps que trigarà a crear nous documents.
Què vol dir digitalitzar documents?
La digitalització significa bàsicament escanejar un document físic per crear una còpia digital que es pugui emmagatzemar digitalment. Un procés de digitalització típic inclourà probablement aquests passos: Definir l'objectiu i l'abast. Avalua què hi ha al teu arxiu.
