Convida persones que no tenen comptes de Google a col·laborar als teus fitxers i carpetes de Google Drive com a visitants. Tu controles qui pot editar, comentar o veure el fitxer. També pots deixar de compartir el fitxer en qualsevol moment.
Què és la sessió de visitants?
Amb l'ús compartit de visitants, els vostres usuaris poden convidar usuaris que no siguin de Google a col·laborar en fitxers com a visitants, utilitzant PIN per verificar la seva identitat. Això us permet veure sempre qui té accés als fitxers i carpetes de la vostra organització si els compartiu externament.
Com puc habilitar la compartició de visitants?
La compartició de visitants estarà controlada per la configuració nova a la consola d'administració > Aplicacions > G Suite > Drive i Documents > Configuració per compartir. Veure imatge a continuació. La nova configuració es pot controlar a nivell de domini o OU.
Com no visito Google Drive?
- Obre la pantalla d'inici de Google Drive, Google Docs, Google Sheets o Google Slides.
- Obre o selecciona un fitxer o carpeta.
- Fes clic a Comparteix o Comparteix Obtén l'enllaç,
- A "Obtén l'enllaç", fes clic a la fletxa avall.
- Selecciona Restringit.
- Feu clic a Fet.
Els visitants de Google Drive poden penjar fitxers?
Amb els formularis de càrrega de fitxers per a Google Drive, podeu permetre que altres persones pugin fitxers directament al vostre Google Drive. Tothom pot penjar fitxers mitjançant el vostre formulari sense haver d'iniciar la sessió al seu compte de Google.